Spant Das Arbeitssystem der vierten Generation
Die Schreibarbeit erledigt Ihr System.
Sie können wieder Makler sein.
Anfragen, Korrespondenz, Exposés und Fristen entwirft Ihr System. Sie prüfen und entscheiden.
- 5 Assistentenvom Posteingang bis zur Provision
- 90 MinutenEinrichtung per Google Meet oder bei Ihnen vor Ort
- Einmalig 590 €für einen Arbeitsplatz, ohne Laufzeit
- Ihr KontoIhre Daten bleiben bei Ihnen
Wofür Sie Makler geworden sind
Für die Besichtigung, in der ein Raum plötzlich passt. Für das Gespräch mit dem Eigentümer. Für die Verhandlung, die am Ende beide Seiten trägt.
Nicht dafür, abends Anfragen zu beantworten und Fristen im Blick zu behalten. Diese Arbeit bleibt nötig. Sie muss nur nicht mehr von Ihnen kommen.
Am ersten Entwurf erkennt man die Generation eines Büros. Ob Karteikasten, Computer oder Cloud-CRM, den Entwurf schreibt bis heute der Mensch. In der vierten Generation entwirft ihn das System, und Sie prüfen und entscheiden.
Was Ihr System übernimmt
Das ganze System heißt die Werft. Fünf KI-Assistenten teilen sich darin die Arbeit, jeder mit einer festen Aufgabe. Ihre Namen stammen aus der Seefahrt, wie der Name Spant selbst. Sie richten es mit mir gemeinsam ein oder selbst.
- 01
Anfragen sichten Der Funker
Ihr System liest neue Anfragen in Ihrem Postfach, bewertet sie und legt die Interessenten im CRM an. Ein Satz am Morgen genügt, und Sie sehen, wer zuerst eine Antwort verdient.
- 02
Korrespondenz Der Postmeister
Nachfassen, Absagen, Terminbestätigungen und Briefe an Eigentümer liegen als Entwurf bereit. Sie lesen und senden.
- 03
Exposés Der Rudergänger
Objekttexte für fünfzehn Objektarten, vom Apartment bis zum Grundstück. Energie- und Provisionszeile fürs Inserat sind dabei. Ein vollständiges Beispiel ansehen
- 04
Provisionen und Fristen Der Zahlmeister
Offene Provisionen, Fristen und Zahlungserinnerungen behält das System im Blick. Am Freitag genügt eine Frage, und die Übersicht liegt vor Ihnen.
- 05
Ihre Woche Der Lotse
Am Montag fragen Sie, was zuerst dran ist. Das System antwortet mit Ihrer Woche.
Das Fundament
Ein CRM in Notion, in Ihrem eigenen Konto. Interessenten, Eigentümer und Verträge sind darin verbunden. Jeden Morgen sehen Sie dort, was ansteht.
Wo Spant am meisten bewirkt
Am stärksten entlastet Spant dort, wo die Inhaberin oder der Inhaber selbst schreibt. Im Einzelbüro und im kleinen Team übernimmt es die Schreibarbeit, für die sonst keine Assistenz da ist. Für größere Büros richte ich Spant gern für alle ein und schule Ihr Team bei Ihnen vor Ort, in ganz Österreich.
Das Cockpit
Ihr Büro auf einen Blick
Das Cockpit in Notion zeigt Ihnen, was ansteht. Ihre fünf Assistenten lesen dort mit und schreiben, was dafür nötig ist. So greift beides ineinander, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Alle Namen und Zahlen auf diesen Bildern sind Beispieldaten.
Das Zusammenspiel
Ein Morgen mit Spant
- Sie bitten Ihr System um den Morgendurchgang. Der Funker liest die neuen Anfragen in Ihrem Postfach, bewertet sie mit A, B oder C und legt die Interessenten im CRM an.
- Der Lotse sieht im CRM nach, was heute und morgen fällig ist, und legt Ihnen die Übersicht hin.
- Der Postmeister entwirft die Antworten und das fällige Nachfassen. Bei Gmail liegen die Entwürfe direkt in Ihrem Postfach.
- Der Rudergänger holt die Energiezeile aus dem CRM und übernimmt sie wörtlich ins Exposé.
Sie lesen, ändern und senden. Ohne Sie geht nichts hinaus. Wie viel das System selbst erledigt, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Die Einrichtung
Wir richten es gemeinsam ein.
Neunzig Minuten per Google Meet oder bei Ihnen vor Ort. Danach arbeitet das System in Ihrem Büro, ohne mich.
- 1
Termin und Vorbereitung
Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir einen Termin. Vorab bekommen Sie einen Brief mit allem, was bis dahin bereitliegen soll.
- 2
Einrichtung
Das System entsteht in Ihrem Konto, mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
- 3
Echter Durchlauf
Eine echte Anfrage aus Ihrem Postfach läuft durch das System, bis Antwort, Eintrag und Wiedervorlage stehen.
- 4
Übergabe
Eine Kurzanleitung für den Schreibtisch, das Bordbuch, Rückfragen per E-Mail und ein kurzer Nachtermin nach zehn Tagen.
Die Werft, das ganze System, ist enthalten. Die Rechnung kommt nach dem Termin. Endpreis, als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer.
Voraussetzungen: ein Windows- oder Mac-Computer, ein Google- und ein Notion-Konto, beide kostenlos, und das Abo eines KI-Assistenten, empfohlen Claude um rund 22 € im Monat. Das Angebot richtet sich an Unternehmer.
* Der Preis gilt für die Einrichtung eines Arbeitsplatzes. Arbeiten Sie im Team, besprechen wir gemeinsam, was Sie brauchen, und Sie kennen den Preis, bevor wir beginnen. Vor Ort komme ich in Graz ohne Aufpreis, im übrigen Österreich zuzüglich der Fahrtkosten, die ich Ihnen ebenfalls vorab nenne.
Wer dahinter steht
Spant habe ich selbst gebaut, hier in Graz. Große Büros haben eine Assistenz und teure Maklersoftware. Wer allein arbeitet, hat meist nur die eigenen Abende. Diesen Maklern bringt Spant am meisten, als Büro im Hintergrund, das ganz in ihren eigenen Konten läuft. Jede Regel darin habe ich im Rechtsinformationssystem des Bundes und in den Merkblättern der WKO nachgelesen.
Sie können das System allein einrichten oder gemeinsam mit mir, neunzig Minuten per Google Meet oder bei Ihnen vor Ort. Für Teams gibt es auf Wunsch eine kurze Schulung dazu. Und wenn danach Fragen auftauchen, bin ich für Sie da.
Einrichtung anfragen
Sagen Sie mir kurz, für wen und wie Sie Spant einrichten möchten. Ich melde mich spätestens am nächsten Werktag persönlich bei Ihnen.
Lieber selbst einrichten?
Die Werft, das ganze System mit den fünf KI-Assistenten, als Paket mit Anleitungen.
Die Werft ist auf österreichisches Recht abgestimmt, Stand Oktober 2026.
Werkzeuge
Oder ein Werkzeug für einen einzelnen Engpass, ohne die fünf KI-Assistenten. Die Assistenten, die selbst lesen, eintragen und entwerfen, gibt es nur in der Werft.
- Notion-CRMdas Fundament199 €
- Mail-Autopilotdie Sofortantwort auf Portalanfragen149 €
- Exposé-Enginedie fünfzehn Handbücher59 €
Häufige Fragen
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Sie brauchen einen Windows- oder Mac-Computer, ein Google- und ein Notion-Konto und das Abo eines KI-Assistenten, am besten Claude. Den Rest richten wir gemeinsam ein.
Was ist Claude?
Ein KI-Assistent der Firma Anthropic, vergleichbar mit ChatGPT. In Spant arbeitet er in fünf Rollen, vom Funker bis zum Zahlmeister. Er schreibt die Entwürfe. Sie lesen, ändern und entscheiden, was hinausgeht. Sie arbeiten schon mit ChatGPT oder Gemini? Sagen Sie es mir vor dem Termin. Beides lässt sich einrichten, ChatGPT mit Codex und Gemini mit Antigravity.
Wo liegen meine Daten?
In Ihren eigenen Konten. Ich erhalte keine Zugangsdaten und greife nicht auf Ihr Gerät zu. Damit Claude Ihr Postfach und Ihr CRM lesen kann, verbinden Sie beide bei der Einrichtung mit Ihrem Claude-Konto. Was Claude dabei liest, verarbeitet die Firma Anthropic, auch in den USA. Für Kundendaten verlangt die DSGVO dafür in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und den bietet Anthropic in den Geschäftstarifen an. Wollen Sie das nicht, arbeitet das System nur mit dem, was Sie ihm selbst geben, mit Kürzeln statt Namen. In den Einstellungen von Claude lässt sich abschalten, dass Ihre Gespräche zum Training der KI verwendet werden. Auf Wunsch stellen wir das bei der Einrichtung gemeinsam ein.
Welches Postfach funktioniert?
Gmail, auch mit eigener Adresse über Google Workspace. Outlook geht mit einem geschäftlichen Microsoft-365-Konto. Andere Postfächer kann Claude nicht selbst lesen, etwa Outlook.com, GMX oder eine eigene Adresse bei World4You oder A1. Dann fügen Sie die neuen Anfragen am Morgen selbst ein, und der Rest läuft wie gewohnt.
Funktioniert Spant auch im Team?
Ja. Das CRM liegt in einem gemeinsamen Notion, und jede Person arbeitet mit ihrem eigenen KI-Assistenten. Für mehrere Mitglieder braucht Notion in der Regel einen bezahlten Tarif. Für Teams richte ich Spant für alle ein und zeige es Ihren Mitarbeitern in einer kurzen Schulung, gern bei Ihnen vor Ort.
Was kostet es danach?
Bei Spant nichts. Laufend zahlen Sie nur das Abo Ihres KI-Assistenten, bei Claude rund 22 € im Monat.
Ersetzt Spant meine Maklersoftware?
Nein, und Sie brauchen auch keine. Spant übernimmt Anfragen, Korrespondenz, Exposés und Fristen. Nur das Hochladen auf willhaben oder ImmobilienScout24 erledigen Sie selbst. Arbeiten Sie schon mit einer Maklersoftware, nutzen Sie Spant daneben für die Texte.
Nach welchem Recht arbeitet das System?
Nach österreichischem Recht. Die Exposés setzen die Energiekennzahlen so ins Inserat, wie es das Energieausweis-Vorlage-Gesetz seit 1. Juli 2026 verlangt. Fehlen sie, droht auch dem Makler eine Strafe bis 1.450 €. Das CRM prüft jede Provision gegen die Höchstsätze der Immobilienmaklerverordnung und beachtet bei Mietwohnungen das Bestellerprinzip. Briefe an Eigentümer gehen per Post, denn Werbeanrufe und Werbe-Mails ohne Einwilligung sind verboten.
Was, wenn mir etwas dazwischenkommt?
Bis 48 Stunden vor dem Termin sagen Sie kostenfrei ab. Wer später absagt oder nicht erscheint, zahlt ein Viertel des Preises.