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Werkzeug · Notion-CRM

Ihr Büro an einem Ort.

Damit keine Anfrage zwischen Postfach, Notizzettel und Wiedervorlage verschwindet. Interessenten, Eigentümer und Verträge liegen verbunden in Ihrem eigenen Notion.

Notion-CRM kaufen · 199 € Die Werft verbindet das CRM mit Ihrem ganzen Büro

Montag, kurz nach acht

Zwei Wiedervorlagen sind fällig. Ein Eigentümer wartet auf Ihren Rückruf, und eine Provision ist seit drei Wochen offen. Im CRM steht das auf einer Seite. Sie sehen die Reihenfolge, bevor Sie das Postfach öffnen.

So sieht es in Notion aus

Bildschirmfotos aus der Fassung für Österreich. Alle Namen und Zahlen sind Beispieldaten.

  1. Wo steht jeder Interessent?

    Jeder Interessent hat seine Karte, von der Anfrage bis zum Kaufanbot. Die Bewertung mit A, B oder C rechnet eine Formel aus Ihren Angaben.

    Bildschirmfoto aus Notion mit Beispieldaten. Interessenten als Karten in fünf Spalten, von Neu bis Kaufanbot und Vertrag.
    Die Pipeline. Seitlich wischen für das ganze Bild.

  2. Was ist heute fällig?

    Termine und Wiedervorlagen für heute und morgen stehen oben. Darunter folgen die Anfragen mit Bewertung A.

    Bildschirmfoto aus Notion mit Beispieldaten. Das Tages-Cockpit mit zwei fälligen Wiedervorlagen, darunter zwei Anfragen mit Bewertung A.
    Das Cockpit für den Tag. Seitlich wischen für das ganze Bild.

  3. Was gehört zu dieser Anfrage?

    Alles zu einem Interessenten steht auf einer Seite. Das Datum fürs Nachfassen rechnet das CRM selbst aus.

    Bildschirmfoto aus Notion mit Beispieldaten. Die Seite eines Interessenten mit Status, Bewertung, Anfrage, nächsten Schritten und verknüpftem Eigentümer.
    Die Seite eines Interessenten.

  4. Was gehört zum Objekt?

    Mandat, Energieausweis und die Interessenten zum Objekt sind verbunden. Die Energiezeile fürs Inserat setzt das CRM aus den Kennzahlen zusammen.

    Bildschirmfoto aus Notion mit Beispieldaten. Die Seite eines Eigentümers mit Mandat, Alleinvermittlung, Energieausweis, Energiezeile und verknüpften Interessenten.
    Die Seite eines Eigentümers. Seitlich wischen für das ganze Bild.

  5. Was ist offen, verrechnet oder bezahlt?

    Ihre Abschlüsse laufen bis zur bezahlten Provision mit. Jede Provision prüft das CRM gegen die Höchstsätze der Immobilienmaklerverordnung. Bei überschrittenem Zahlungsziel warnt es Sie.

    Bildschirmfoto aus Notion mit Beispieldaten. Drei Verträge in den Spalten Unterschrieben, Rechnung gestellt und Bezahlt, jeweils mit Provision und Datum.
    Die Verträge. Seitlich wischen für das ganze Bild.

Was Sie bekommen

  • Drei verbundene Datenbanken für Interessenten, Eigentümer und Verträge, mit einer vollständigen Aufbauanleitung.
  • Die Formeln zum Kopieren. Sie rechnen die Bewertung A, B oder C, das Datum fürs Nachfassen und die Provision nach Geschäftsart und Mandat. Bei überschrittenem Zahlungsziel warnen sie.
  • Ein Cockpit mit acht Ansichten, von den Terminen des Tages über beide Pipelines bis zu den offenen Provisionen.
  • Fünf Knöpfe für die häufigsten Schritte. Neuer Interessent, neuer Eigentümer, Termin vereinbart, Abschluss und verloren.
  • Drei Seitenvorlagen. Das Profil eines Interessenten mit Checkliste für die Besichtigung, das Erstgespräch mit dem Eigentümer und den Vertrag mit Mahnstufen.
  • Acht Textbausteine für Ihren KI-Assistenten, vom Nachfassen über das Inserat bis zur Absage.
  • Einen Leitfaden für den Alltag und einen kurzen Testlauf.

In der Fassung für Österreich prüft das CRM jede Provision gegen die Höchstsätze der Immobilienmaklerverordnung. Es beachtet bei Mietwohnungen das Bestellerprinzip und warnt bei zu langen Alleinvermittlungsaufträgen mit Privaten. Beim Kauf wählen Sie die Fassung für Österreich oder Deutschland.

Was das CRM nicht tut

  • Es ist keine Vorlage zum Duplizieren. Sie bauen den Arbeitsbereich selbst nach der Anleitung, Schritt für Schritt.
  • Es hat keine Schnittstelle zu willhaben, ImmobilienScout24 oder einer Maklersoftware. Anfragen tragen Sie ein oder kopieren sie hinein.
  • Eine Maklersoftware brauchen Sie dafür nicht. Arbeiten Sie schon mit einer, läuft das CRM daneben und trägt Ihre Wiedervorlagen und Übersichten.

Das CRM allein und in der Werft

Das Notion-CRM

Sie tragen Anfragen ein und pflegen die Daten selbst. Formeln und Cockpit ordnen, was Sie eintragen.

In der Werft

Dasselbe CRM ist das Fundament. Der Funker liest neue Anfragen in Ihrem Postfach, bewertet sie und legt die Interessenten an. Der Lotse sieht nach, was fällig ist, und der Postmeister entwirft das Nachfassen. Wie viel davon selbst läuft, entscheiden Sie bei der Einrichtung.

Die fünf Assistenten, die lesen, eintragen und Entwürfe vorbereiten, gibt es nur in der Werft.

Notion-CRM

199 € einmalig

Dieses Werkzeug löst einen Engpass. Die Werft verbindet Anfragen, Korrespondenz, CRM, Exposés und Fristen zu einem Ablauf.

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Endpreis, als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer. Bezahlt wird über Gumroad, meinen Zahlungsanbieter. Die Werft mit allen drei Werkzeugen kostet 349 €, Werft kaufen.

Voraussetzungen: ein Notion-Konto, die kostenlose Fassung genügt. Für die Textbausteine ChatGPT oder Claude, auch kostenlos. Notion Plus brauchen Sie nur für drei freiwillige Automatisierungen.